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Control horario para hoteles con trazabilidad

¿Tu hotel sigue gestionando los fichajes con hojas de cálculo?

En una hoja de cálculo, un fichaje puede modificarse sin que quede un historial claro del cambio. Horarium conserva el registro original y deja constancia de quién realizó cada corrección, cuándo y por qué.

Empieza gratis con hasta 4 trabajadores · Sin tarjeta

Las infracciones graves en materia de registro de jornada pueden sancionarse con multas de 751 a 7.500 €. El riesgo está en incumplir las obligaciones de registro, no en utilizar hojas de cálculo. Fuente: LISOS, artículos 7 y 40.

Qué guarda Horarium

Cada corrección de fichaje queda documentada

Horarium conserva los datos necesarios para revisar qué cambió, quién hizo la corrección, cuándo y por qué.

Valor originalSe conserva sin sobrescribirlo.
Valor corregidoSe muestra junto al registro original.
Motivo del cambioEs obligatorio indicar por qué se corrige.
Autor y fechaQueda registrado quién realizó la corrección y cuándo.

Preparación

Si mañana llega una inspección

Consulta los fichajes de tu hotel desde un único panel y prepara la documentación sin reconstruir el historial a partir de distintas hojas.

  • Consulta registros de jornada conservados durante 4 años.
  • Exporta cualquier periodo en CSV o Excel.
  • Genera el libro mensual en PDF.
  • Cada empleado puede consultar sus propios registros.

Gestión diaria

Menos tiempo revisando hojas. Más control sobre los fichajes

Horarium reúne los fichajes del equipo, calcula las jornadas y prepara los informes desde un mismo lugar.

  • Fichajes de todo el equipo en un único panel.
  • Cálculo automático de las jornadas.
  • Informes preparados sin recopilar datos de varias hojas.

Sencillez para todo el equipo

Configura en tres pasos. Ficha con un PIN.

El gerente pone en marcha Horarium desde un único panel y los empleados registran entradas, salidas y pausas en un ordenador, tablet o móvil. Sin instalar hardware nuevo.

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  1. 1

    Registra tu hotel

    Crea la cuenta de empresa sin tarjeta.

  2. 2

    Añade el equipo

    Da de alta a los empleados y asigna un PIN personal a cada uno.

  3. 3

    Empieza a fichar

    Cada empleado utiliza su PIN en un ordenador, tablet o móvil.

Precio claro

Un hotel con 10 trabajadores paga 10 € al mes + IVA

Puedes probar Horarium gratis con hasta 4 trabajadores. Al activar el quinto, pagas 1 € por cada trabajador activo al mes + IVA.

Al activar el quinto trabajador

1 €/ trabajador activo / mes + IVA

La suscripción se calcula sobre todo el equipo activo.

  • Gratis hasta 4 trabajadores
  • Sin tarjeta para empezar
  • Sin permanencia
  • El precio se actualiza con tu equipo activo
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Todo en un solo panel

Comprueba quién está trabajando de un vistazo

El gerente puede ver quién está en jornada o en pausa, consultar la actividad del día y acceder a la gestión del equipo desde un único panel.

Panel de control de Horarium mostrado en un ordenador portátil
Vista del panel diario de Horarium.

Preguntas frecuentes

Antes de sustituir las hojas de cálculo

¿Cómo funciona el control horario para hoteles con Horarium?

Crea la cuenta del hotel, añade a los empleados y asigna un PIN personal a cada uno. El equipo puede registrar entradas, salidas y pausas desde un ordenador, móvil o tablet, mientras el gerente consulta la actividad y las jornadas desde un único panel.

¿Necesito comprar o instalar hardware?

No. Puedes abrir el punto de fichaje en un ordenador, móvil o tablet que ya tenga el hotel. Cada empleado utiliza un PIN personal de cuatro cifras para registrar entradas, salidas y pausas.

¿Puedo gestionar varios hoteles o centros de trabajo?

Sí, si pertenecen a la misma empresa. Puedes activar la gestión multicentro, crear los establecimientos o centros que necesites y asignar cada empleado al suyo. El panel y los fichajes pueden filtrarse por centro, y el historial conserva el centro asociado a cada jornada.

¿Horarium calcula las horas nocturnas?

Sí. Horarium separa automáticamente las horas diurnas y nocturnas utilizando la franja de 22:00 a 06:00. El desglose puede consultarse en las jornadas y se incluye en los informes CSV y en el libro mensual en PDF.

¿Pueden los empleados consultar sus registros?

Sí. El hotel puede activar el portal del empleado para que cada trabajador acceda con sus propias credenciales y consulte sus fichajes.

¿Cómo preparo la documentación para una inspección?

Filtra los fichajes por empleado y periodo y descarga el CSV o el libro mensual en PDF. También puedes consultar desde el panel los registros originales y las correcciones realizadas.

Menos gestión manual

Dedica menos tiempo a revisar fichajes y más a gestionar tu equipo

Centraliza jornadas, pausas e informes en un panel fácil de usar. Empieza gratis con hasta 4 trabajadores y sin tarjeta.

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