Características – Horarium

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Características de Horarium

Todo lo necesario para cumplir por exceso el registro de jornada: fichajes claros, exportaciones en segundos y trazabilidad a prueba de auditoría.

Listo para inspección

ZIP de periodo en < 2 min

PDF + CSV con firmas y sellado

Fichaje con PIN, pausas con motivo y estado en tiempo real

Registra hora concreta de inicio y fin por persona trabajadora, así como pausas tipificadas (Desayuno, Médico, Otro) con nota opcional. Compatible con modo quiosco en tablet, fichaje individual o por supervisor.

Bloqueo de doble fichaje y reconciliación de incidencias.
Ubicación y dispositivo opcionales (minimización: desactivado por defecto).
Soporte de shift notes para observaciones internas.

Correcciones con motivo y trazabilidad append‑only

No se borran registros de jornada: toda rectificación exige motivo, genera un asiento de corrección y queda auditada. Cadena de hashes con sellado diario TSA (RFC‑3161) para demostrar integridad.

Flujo de aprobación opcional por responsable.
Audit log con actor, IP, marca temporal y dif.
Histórico consultable por trabajador y por la empresa.

Informes y paquete de inspección en un clic

Genera informes por persona, centro o empresa; descarga PDF/CSV y un ZIP de periodo listo para entregar a la Inspección de Trabajo.

Filtro por rango, centros, contratos y etiquetas.
Firmas digitales y evidencia de sellado.
Exportación siempre habilitada, incluso en modo lectura.

Retención operativa mínima de 4 años

Conservamos los registros el tiempo necesario para cumplir con la obligación legal de disponibilidad mínima de cuatro años.

Usuarios, roles y acceso de trabajadores

Accesos separados para trabajadores, supervisores y administradores. Cada persona trabajadora puede consultar y descargar sus registros.

Gestión por centros/ubicaciones y etiquetas.
Descarga individual por trabajador (cumplimiento de acceso).
SSO opcional (Google/Microsoft) para admins.

Arquitectura multi‑empresa (SaaS)

Aislamiento por tenant con scoping estricto; ideal para asesorías o grupos con varias sociedades.

Centros y calendarios de trabajo por empresa.
Importación CSV para altas masivas.
API por tenant con claves rotables.

Disponibilidad garantizada en impagos

Tras el periodo de gracia, el sistema pasa a solo lectura, pero la consulta y la exportación de registros permanecen siempre activas para garantizar el acceso legal.

Seguridad y RGPD by design

Datos minimizados; ubicación desactivada por defecto.
Cifrado en tránsito (TLS) y en reposo.
Registro de actividades y derechos ARSULIPO.
DPA con Stripe como subencargado.

Precios simples con Stripe Billing

FREE: hasta 4 empleados activos por empresa.
PRO: desde el 5.º, 1 €/empleado/mes (+ IVA) con Stripe Tax.
Prorrateo inmediato al subir asientos; bajadas al final de ciclo.
Portal del cliente: métodos de pago, facturas y dunning.

API y Webhooks

API REST con claves por tenant y webhooks para eventos de fichaje y exportación. Idóneo para integraciones con nóminas o BI.

Cumplimos por exceso las obligaciones del registro de jornada: registro diario de inicio/fin, conservación mínima de 4 años y disponibilidad para personas trabajadoras, su representación y la Inspección de Trabajo.